Program Keahlian Otomatisasi dan Tata Kelolan Perkantoran
Administrasi Perkantoran memiliki misi dan visi untuk menciptakan tenaga-tenaga yang profesional dalam bidangnya. Dan diharapkan dengan adanya program keahlian ini SMK Negeri 1 Pogalan mencetak tenaga-tenaga terampil yang mampu didalam pekerjaannya sebagai tenaga perkantoran yang handal dan profesional demi mencukupi kebutuhan tenaga administrasi dalam lingkungan pekerjaan kantor.
Secara general peranan sekretaris menyangkut :
1.Terhadap atasan :
- Sumber dan filter informasi bagi pimpinan, dalam memenuhi fungsi, tugas dan tanggung jawab.
- Assiten/tangan kanan pimpinan dalam mengatur aktivitas perusahaan. Mulai dari administrative sampai human relations.
- Perantara bagi pimpinan dan pihak-pihak yang ingin berhubungan dengan pimpinan.
- Alternatif pemikiran dari pimpinan dalam hal penuangan ide-ide.
- Secret Keeper/pemegang rahasia pimpinan kaitannya dnegan tugas perusahaan.
- Mediator pimpinan dengan bawahan.
2.Terhadap bawahan/karyawan :
- Membantu memberikan motivasi kepada karyawan lain.
- Mediator antara bahawan/karyawan dengan pimpinan.
- Membantu/memfasilitasi bawahan ketika hendak bertemu dengan pimpinan.
- Memberikan rasa puas dan bangga kepada bawahan terhadap hasil kerja mereka.
TUGAS SEKRETARIS Di banding dengan posisi lain, sekretaris termasuk karyawan yang memiliki multi tugas, di antaranya :
1.Menurut wewenangnya.
- Tugas rutin. Meliputi pengetikan, making call, menerima tamu, korespondenci, filling, surat menyurat.
- Tugas instruksi Meliputi penyusunan jadwal perjalanan, making appointment, pengaturan keuangan, persiapan dan penyelenggaraan rapat.
- Tugas kreatif. Meliputi pembuatan formulir telepon, dokumentasi,mengirim ucapan kepada klien, mengatur ruang kantor pimpinan.
2.Menurut jenis tugasnya.
- Tugas administrasi.perkantoran. meliputi surat menyurat, pembuatan laporan, filling.
- Tugas resepsionis. Meliputi making call, melayani tamu, menyusul jadwal pertemuan pimpinan.
- Tugas social. Meliputi mengatur rumah tangga kantor, mengirim ucapan selamat kepada relasi, mempersiapkan respsi/jamuan.acara resmi kantor.
- Tugas insidentil. Meliputi mempersiapkan rapat,mempersiapkan pidato, presentasi, dan mempersiapkan perjalanan dinas pimpinan.